La figura professionale in uscita è in grado di organizzare e gestire attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici, organizzativi e tecnologici, valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse. Saprà inoltre gestire i flussi informativi e comunicativi utilizzando gli strumenti informatici maggiormente diffusi in un ufficio.
Obiettivi
- assicurare un’adeguata accoglienza degli ospiti e visitatori dell’azienda, fornendo informazioni sulle modalità di accesso, informando i settori aziendali coinvolti;
- applicare criteri di organizzazione del proprio lavoro nel rispetto delle norme di sicurezza, igiene e salvaguardia ambientale e delle tecniche di riordino degli spazi di lavoro;
- consultare e gestire l’agenda appuntamenti;
- garantire la riservatezza delle informazioni ai fini della normativa sulla privacy;
- acquisire un linguaggio tecnico in una lingua comunitaria.
Struttura
Il corso ha una durata di 200 ore ed è strutturato in singoli moduli, interdipendenti tra loro, che permettono l’approfondimento di specifiche tematiche. Nel dettaglio:
- Il ruolo della segreteria in azienda
- Tecniche di segreteria e organizzazione del lavoro
- Amministrazione e Contabilità
- Informatica
- Software Gestionale per la gestione della Segreteria
Attestato finale
Attestato di Frequenza con profitto.
Indennità di frequenza
€. 1,50/ora per un massimo di €. 300,00.
Numero minimo di partecipanti
8
Svolgimento
Modalità FAD – Formazione a distanza (ON LINE)